MetalogixとAvanadeのサポートにより、世界大手の鉱山企業が合併、買収、企業分割に伴うデータ移行と権限管理で125万ドルを節減

概要

主な成果

20 TBのデータを15ヶ月でMicrosoft SharePointの最新バージョンへ移行
250 MBのネットワークで、オンプレミスへ2GB/時、Office 365クラウドサービスへ1GB/時の移行を実現
100人を超える従業員の権限を効果的かつ効率的に移行および変更
Metalogixの導入により、他のツールやサービスの使用時、または手動での移行時と比べて125万ドルを節減

課題

MetalogixとAvanadeは過去5年にわたり、アメリカに本拠地を置くある世界大手の鉱山企業とパートナー関係を結んでいます。鉱物業界の世界大手企業として、異質なコンテンツ管理およびコラボレーションプラットフォームを網羅して、戦略的な合併、買収、企業分割によって成長と発展を遂げてきました。世界各国のユーザは3万人を超え、長年の間に蓄積されたデータは既に400 TBを超えていました。

多くのグローバル企業と同様、この企業もIT部門をスリム化した経営を行っており、エンタープライズ・コンテンツ・システムを単一の統合型コラボレーションプラットフォームに一本化している最中です。プラットフォームを一本化することでシンプルになり、適切なコンテンツ管理とセキュリティプロトコルを導入して、専有知的財産を保護できるようになります。

直近に行ったM&A活動は複雑で、数百人もの従業員と共に膨大な量のコンテンツの移動を伴い、それに続いて、IT部門では従業員の異動先と彼らの有している権限を迅速に把握することが必要となりました。この企業が必要としたのは、2つのグローバルなSharePointインスタンス全体にわたって、数百人もの従業員を確認、変更、移行することです。

しかし、期待に見合う企業やツールが見つからなかったことから、大規模で複雑な移行の実績があるだけでなく、機密性のあるコンテンツを安全に管理でき、ユーザ権限の変更についてのレポート作成と変更の処理を敏速かつ簡単に行えるパートナーが必要と判断しました。

ソリューション

これらの課題に対応するため、この企業ではAvanadeおよびMetalogixとパートナーを組むことにしました。大規模な移行実績を持つAvanadeと、MetalogixのControlPointとContent Matrixツールを組み合わせたSharePointプラットフォームは、成功に欠かせないものだったからです。Metalogix ControlPointは、異動する従業員の権限の識別と管理に必要な基準をすべて満たしており、また、Content Matrixはファイル共有とオンプレミスのSharePointの両方からコンテンツを移行できるという理由で採用されました。さらに、経験豊富なコンサルタントの尽力もあり、プロジェクトの締め切りまでにすべての要件を満たすことができました。

この企業では15ヶ月にわたって、大量の文書と20 TBを超えるデータをレガシーのSharePointバージョンとファイル共有から最新バージョンのSharePointとOffice 365に移行しました。事業内容と業界に詳しいAvanadeのコンサルタントと、Metalogixの製品群のおかげで、成果はすぐに得られました。この企業とパートナーを組んでいたAvanadeは、時間が極めて重要な状況における「購入か開発か」の重要性を実感しました。企業分割に伴う移行目標を達成しただけでなく、Content Matrixの製品群について従業員に研修も行ったため、この企業は購入によるメリットを長い期間にわたって受け続けることができるからです。

現在の試算では、Metalogix Content Matrixによる経費削減効果は年間70万ドルから125万ドルに上ります。さらに、Content Matrixを使って業務時間外にデルタ移行を行うことができるため、ユーザの作業中断がなく、人為ミスを防ぐことができます。この企業のプログラムマネージャは「（Metalogixの）Content Matrixはお気に入りの従業員です。信頼性が非常に高く、頼んだとおりのことを疲れ知らずでやってくれます。節減できた経費、時間、リソースはかなりのものです」と話しています。

継続中の移行に加え、Metalogixはユーザ権限とコンテンツ管理にも対応する必要がありました。Metalogixを使った移行が順調だったことから、この企業ではセキュリティとガバナンスの総合戦略の管理をMetalogix ControlPointに安心して任せることにしたのです。

ユーザ権限の把握とその迅速な変更は、この企業が業務を行う上で必須であり、プログラムマネージャは「（Metalogixの）ControlPointがなければ、プロジェクトは終わらなかったでしょう。他のソリューションでは無理です。今ある中ではControlPointが最も優れたツールです」と言います。

以前この企業では、監査の要求に迅速に応えるよう迫られていました。「従業員の権限についてのレポート作成には、何週間という時間と複数の人材が必要でしたが、（Metalogixの）ControlPointなら、必要となる人員は1人だけで、わずか5分で対応できます。機密性のあるサイトやコンテンツを扱う主なビジネスユーザたちは、どんなサイトや従業員の権限も迅速に確認できると言って興奮しています」とプロジェクトマネージャは話します。

結果

この企業はAvanadeとMetalogixを信頼できるパートナーとして見出し、自社のコンテンツ移行管理と情報保護を実現しました。経費、時間、および人員を大幅に節減できたことを踏まえて、同社のプロジェクトマネージャはこう話します。「Metalogix Content MatrixとControlPointの購入と実装から1年も経たずにROIを達成できました。」

頼れるサポート: Metalogix Content MatrixとControlPointの実装と導入の成功に加え、「いつも迅速に対応してくれるサポートチームにも大変満足しています」と話すように、同社のプログラムマネージャとそのチームにとって、365日24時間対応してくれるMetalogixとAvanadeのサポートチームはすっかり頼れる存在となっています。

移行の速さ: 20 TBのデータを最新のSharePointバージョンに15ヶ月で移行しました。数ヶ月で100人を超える従業員の移行を無事に終え、今後さらに350人の移行を予定しています。