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Archive Manager

Nutzen Sie eine vollständige E-Mail- und Messaging-Archivierungssoftware. Archive Manager ist eine umfassende Softwarelösung für die Archivierung von E-Mail-Inhalten und Messaging-Programm-Inhalten. Sie ermöglicht Ihnen das Erfassen, Beibehalten und Durchsuchen Ihres E-Mail-Systems mit erweiterten Suchfunktionen. Archive Manager ermöglicht die Erfassung einer einzelnen Instanz jeder Nachricht und die Anwendung granularer Aufbewahrungs- und Entfernungsrichtlinien. Dies gewährleistet eine effiziente Archivierung von E-Mails und Nachrichten.
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Archive Manager

Funktionen und Merkmale

Schnelle Bereitstellung

Das Tool ist schnell einsatzbereit, ohne dass Software auf Benutzer-Desktop-PCs oder E-Mail-Servern installiert werden muss.

Keine Beeinträchtigung von Benutzern

Reduziertes Speichervolumen bedeutet, dass Benutzer sich um Postfachkontingente keine Sorgen mehr machen müssen und Helpdesk-Anrufe durch die transparente Erfassung und Indexierung neuer und alter Messaging-Daten vermindert werden.

Effizienter Speicher

Reduzieren Sie langfristig die Speicheranforderungen sowie den notwendigen Wartungsaufwand für Ihre E-Mail-Server durch Single-Instance-Speicherung von E-Mail-Anhängen – getrennt von Nachrichtentext und Metadaten.

Effektive Aufbewahrungsfunktionen

Erfüllen Sie gesetzliche Auflagen durch flexible Aufbewahrungsregeln und speichern Sie nur die Messaging-Daten, die Sie auch wirklich benötigen.

Effiziente Auffindung

Rufen Sie schnell Messaging-Daten ab, um behördliche Anforderungen zu erfüllen. Durch die Kennzeichnung von Daten zur Kategorisierung oder späteren Überprüfung mit Tags werden nur relevante Messaging-Daten zur weiteren Analyse und Präsentation exportiert, was wiederum das Auffinden beschleunigt.

Ortsunabhängiger Zugriff

Profitieren Sie von einfachem Zugriff auf archivierte Messaging-Daten im Offlinemodus oder auf mobilen Geräten

Sichere gemeinsame Nutzung von Daten

Integrieren Sie die Lösung nahtlos mit externen Systemen, um Daten für CRM-Systeme und Zusammenarbeits-Tools, wie Microsoft Office SharePoint Server, freizugeben.

Umfassende Unterstützung

Sie müssen nicht mehr auf mehrere Archivierungssysteme zurückgreifen. Das Produkt unterstützt Microsoft Exchange Server, Microsoft Skype/Lync, Novell GroupWise und ausgesuchte SMTP Server von einer einzigen Konsole aus.

Tour

Konfigurationskonsole
Granulare E-Mail-Suche
Ansicht der E-Mail-Nachricht
E-Mail-Nachrichtenverlauf
E-Mail-Nachrichten-Header
Exportieren der Suchergebnisse
Suche nach mobilen Geräten
Anmeldeverwaltung
Konfigurationskonsole

Konfigurationskonsole

Konfigurieren Sie die Einstellungen, die Sie benötigen, um Archive Manager nutzen zu können.

Technische Daten

Stellen Sie vor der Installation von oder einem Upgrade auf Archive Manager 5.6 sicher, dass Ihr System die folgenden Mindestanforderungen an Hardware und Software erfüllt:

Hardwareanforderungen

Eine vollständige Liste der Hardwareanforderungen finden Sie im Installations- und Konfigurationshandbuch von Archive Manager für Exchange oder GroupWise.

Unterstützte Plattformen

Eine der folgenden Versionen von Microsoft SQL Server, 32-Bit- oder 64-Bit-Version, Enterprise oder Standard Edition:
  • 2017
  • 2016 SP1 – SP2
  • 2016
  • 2014 SP1 – SP3
  • 2014
  • 2012 SP1 – SP4
  • 2012
  • 2008 R2 SP1 – SP3
  • 2008 R2
  • 2008 SP2 – SP4

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Einstellung für die Kompatibilitätsstufe in SQL Server nicht unter SQL Server 2008 liegt.

Hinweis: Archive Manager unterstützt TLS 1.2 für Verbindungen mit SQL Server 2008 R2 SP3 und neueren Versionen.

Archive Manager Serverbetriebssystem
  • Windows Server 2019
  • Windows Server 2016
  • Windows Server 2012 R2
  • Windows Server 2012
  • Windows Server 2008 R2 SP1 oder RTM
  • Windows Server 2008 SP2, 64-Bit-Version
Browserversionen
  • Microsoft Internet Explorer 9, 10 oder 11: Bei optimierter Sicherheit auf einem beliebigen serverbasierten Betriebssystem muss die Archive Manager Website ordnungsgemäß zur Liste der vertrauenswürdigen Sites hinzugefügt werden.
  • Microsoft Edge
  • Firefox (neueste Version) unter Windows oder Macintosh
  • Chrome (neueste Version) unter Windows oder Macintosh
  • Safari unter Macintosh oder auf Mobilgeräten
  • Android Browser
Externer Speicher
  • Dateisystem
  • NetApp SnapLock 7.2.4
  • EMC Centera 4.2.1, 4.2, 4.1, 4.0, 3.1.4
  • EMC Atmos 2.0
  • Caringo CAStor 6.5.4
  • BridgeHead HT FileStore mit HDR 2.2-20, Build 23007: Veraltet. Unterstützung nur für Upgrades
  • IBM DR-550 Version 5.4.1 (Version 5, Release 4, Stufe 1)
  • Verteilte Hedvig-Speicherplattform Version 3.7.1

Microsoft Exchange (eine der folgenden Versionen):
  • Exchange Online
  • 2019
  • 2016 CU1 – CU11
  • 2016
  • 2013 CU1 – CU21
  • 2013 SP1
  • 2013
  • 2010 SP3 RU5 – RU22
Active Directory-Services
  • Windows Server 2019
  • Windows Server 2016
  • Windows Server 2012 R2
  • Windows Server 2012
  • Windows Server 2008 R2
  • Windows Server 2008
  • Windows Server 2003

Microsoft Exchange (eine der folgenden Versionen):
  • Skype for Business 2015
  • Lync 2013
  • Lync 2010

Novell GroupWise, eine der folgenden Versionen:
  • 18.1
  • 18 SP1 – SP2
  • 18
  • 2014 R2 SP1 – SP3
  • 2014 R2
  • 2014 SP1 – SP2
  • 2014
  • 2012 SP1 – SP4
  • 2012
  • 8.0.3 HP3 – HP4
  • 8.0.3
  • 8.0.2

Hinweis: Archive Manager ist nicht für die Nutzung mit geclusterten GroupWise Host-Systemen zertifiziert, die für parallele Verarbeitung, Lastausgleich und Fehlertoleranz konfiguriert sind.

NetIQ eDirectory Services
  • 9.1 SP1 – SP2, 9.1, 9.0 SP1 – SP4, 9.0 auf unterstützten Plattformen
  • 8.8 SP8, SP7 und SP6 auf unterstützten Plattformen
  • 8.7.3 auf unterstützten Plattformen

Voraussetzungen für Server, die Archive Manager Services ausführen
  • Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 muss vorinstalliert sein (vor der Ausführung des Installationsprogramms).
  • Unterstützte Archive Manager Serverbetriebssystemversion Vergewissern Sie sich, dass Ihre E-Mail-Anforderungen unter dem gewünschten Betriebssystem unterstützt werden.
  • Visual C++ 2012 Redistributable für Visual Studio 2012 Update 4: vcredist_x86.exe
  • Visual C++ 2010 SP1 Redistributable Package: vcredist_x86.exe
  • Microsoft .NET Framework 4.5.2
  • SQL Native Client (sqlncli.msi) SQL Native Client 2005 ist erforderlich. SQL Native Client 2008 wird nicht unterstützt.

So ermöglichen Sie die Suchen nach Textfolgen und die Indizierung von Dateianhängen: Für die Dateitypen, die Sie durchsuchen oder indizieren möchten, müssen Sie iFilter installieren:

  • iFilter für frühere Office Dateierweiterungsversionen (.doc, .rtf, .xls, .ppt usw.) sowie für .txt-, .html- und .htm-Dateien werden gemeinsam mit Microsoft Windows installiert und sollten sich somit bereits auf dem Archive Manager Server befinden. Mithilfe von iFilter-Browsern von Drittanbietern können Sie überprüfen, ob die iFilter installiert wurden, und sie nachverfolgen und verwalten. Es werden verschiedene kostenlos bzw. kostengünstig von unabhängigen Anbietern zur Verfügung gestellt.
  • Adobe bietet ein Paket aus PDF iFilter (32 Bit) und der kostenlosen Software Adobe Reader 11 sowie den separat als Download erhältlichen kostenlosen PDF iFilter 64 11.0.01 an. Die Verwendung von Adobe PDF iFilter 11 oder FoxIt iFilter wird empfohlen.
  • Durch die Installation von Adobe Reader X wird PDF iFilter automatisch deinstalliert und muss anschießend neu installiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter www.adobe.com.
Voraussetzungen für Server, die Archive Manager Webseiten ausführen
  • Microsoft Internetinformationsdienste (IIS) 10, 8.5, 8.0, 7.0 oder 7.5.

    • Bestimmte Rollendienste müssen manuell ausgewählt und auf dem Webserver installiert werden, damit die Archive Manager Webseite ordnungsgemäß ausgeführt werden kann. Zu diesen Rollen gehören: allgemeine HTTP-Funktionen, statischer Inhalt, ASP.net, ASP, Standardauthentifizierung, Windows Authentifizierung, IIS-Verwaltungs-Tools und -Skripte sowie IIS-Verwaltungskonsole.

  • Microsoft ASP.NET (Komponente von Windows, jede beliebige unterstützte Windows Version)
  • Azure Active Directory PowerShell for Graph (nur für Office 365): Bitte mit Administratorkonto oder der Identität des Archive Manager Application Pools installieren.
  • PowerShell 3.0 oder neuere Versionen.

    • Der API-Webservice-Endpunkt kann für die Nutzung von Windows Authentifizierung und anonymer Authentifizierung konfiguriert werden. Bei der Verwendung von anonymer Authentifizierung führt die Webservice-Anwendung Sicherheitsprüfungen durch und authentifiziert den Client mithilfe der Standardauthentifizierung (Nur-Text-Authentifizierung über Benutzerkennwort). Wenn die Windows Authentifizierung genutzt wird, übernimmt IIS die Authentifizierung und leitet eine Bestätigung des Authentifizierungsversuchs an die Webservice-Anwendung weiter.

    Hinweis: Ändern Sie den Authentifizierungsmodus in einer reinen Office 365-Umgebung bitte nicht auf Windows Authentication, da der Archive Manager in diesem Fall keine lokalen Windows-Anmeldungen archiviert.

Rechte und Berechtigungen für Archive Manager
  • Administratorkonto: Das Konto, mit dem Sie beim Ausführen des Archive Manager Installationsprogramms angemeldet sind.
    • Der Benutzer, der das Installationsprogramm ausführt, muss Administrator des lokalen Computers, von SQL Server und von GroupWise Server sein.
    • Das Konto, das Sie während der Installation angeben, muss über die gleichen Berechtigungen verfügen.
  • Servicekonto: (Standardname des Kontos ist ArchiveMgr_Service): wird in der Konfigurationskonsole angegeben. Wird verwendet vom Directory Connector, Warnmeldungsdienst, Volltextindex, von der Volltextsuche und den Services für die Nachrichtenspeicherung.
    • Das Installationsprogramm gewährt dem Konto vollen Zugriff auf die Archive Manager und AfterMail_TEMP Datenbanken.
    • Erfordert Lesezugriff für AD und für die Exchange-Organisation, damit Speichergruppeninformationen festgelegt werden können.
    • Muss in der Gruppe des Benutzers auf dem lokalen Computer und ein Mitglied der lokalen Gruppe "IIS_WPG" auf den Web-Servern sein. Dies wird in der Regel durch das Installationsprogramm bewerkstelligt.
    • Ist Mitglied der Gruppe "ArchiveManagerServiceUsers".
  • Gruppe "ArchiveManagerServiceUsers": Eine Domänengruppe mit dem Servicekonto.
    • Gruppe wird vom Installationsprogramm verwendet, um Berechtigungen für Dateisystemstandorte anzuwenden, die von Archive Manager verwendet werden.
Voraussetzungen für Server, die den Exchange Store Manager Service ausführen
  • MAPI-Unterstützung für Exchange Online:
    • Microsoft Outlook 2013 SP1 (32-Bit) erfordert KB3114941 und KB4022169
  • MAPI-Unterstützung für Exchange 2019 oder 2016:
    • Microsoft Outlook 2013 SP1 (32-Bit) erfordert KB3114941 und KB4022169
    • Microsoft Outlook 2013 (32-Bit)
  • MAPI-Unterstützung für Exchange 2013 oder 2010:
    • Microsoft Outlook 2013 SP1 (32-Bit) mit KB3114941 und KB4022169
    • Microsoft Outlook 2013 (32-Bit)
    • Microsoft Exchange Server MAPI/CDO 1.2.1: 6.5.8320.0

Wichtig: Die Aktualisierung KB3114816 für Office und neuere Versionen (außer KB3114941 und KB4022169) darf NICHT für Outlook 2013 SP1 installiert werden, weil sie den ESM-Dienst aufgrund eines Fehlers von Microsoft außer Betrieb setzen kann.

  • Wenn Exchange 2016 oder 2013 mit Outlook 2013 SP1 (32-Bit, wenn KB3114941 und KB4022169 installiert sind) kompatibel ist und an beiden Enden MAPI über HTTP aktiviert ist.
    • Das ESM-Dienstkonto muss vollständigen Zugang zu den exportieren Postfächern haben. Sie können vollständigen Zugriff gewähren, indem Sie den folgenden PowerShell-Befehl auf dem Exchange-Server ausführen:

      • Add-MailboxPermission -Identity <mailboxIdentity>-User <Ihre Archive Manager Benutzer oder Gruppe> -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -AutoMapping $false

    • Für den MAPI Journal Data Loader muss das Benutzerkonto des Datenladedienstes über vollständigen Zugang zum Journal-Postfach verfügen.
  • Für Exchange Store Manager (ESM) muss das Servicebenutzerkonto über die Berechtigungen Anzeigen des Informationsspeicherstatus und Empfangen als für den E-Mail-Speicher verfügen, aus dem ESM Postfächer exportiert.
  • Für den MAPI Journal Data Loader muss das Benutzerkonto des Datenladedienstes über die Berechtigungen Empfangen als und Anzeigen des Informationsspeicherstatus für den E-Mail-Speicher verfügen, der das Journal-Postfach enthält.
  • Wenn Sie Archive Manager in einer Konfiguration mit übergeordneter/untergeordneter Domäne in der untergeordneten Domäne installieren, müssen Sie zwei Konten erstellen: ein Exchange Store Manager Konto in der untergeordneten Domäne für die Archive Manager Installation und ein anderes Exchange Store Manager Konto in der übergeordneten Domäne.
Voraussetzungen für Server, die GroupWise Services ausführen

Novell Clients:

  • Client für Open Enterprise Server 2 SP4 oder
  • Novell Client 2 SP4 für Windows Server 2008 R2 und 2012 oder
  • Novell Client 2 SP3 für Windows Server 2008 R2 und 2012 oder
  • Novell Client 2 SP2 für Windows Server 2008 und 2008 R2 oder
  • Novell Client 2 SP1 für Windows Server 2008 R2 oder
  • Novell Client 2 SP1 für Windows Server 2008

GroupWise Clients:

Die Client-Version muss mit der Serverversion übereinstimmen. Wenn Sie GroupWise Server 2012 nutzen, müssen Sie z. B. GroupWise Client 12.0.0 verwenden.

  • 18.1.x
  • 18.0.x
  • 14.2.x
  • 14.0.x
  • 12.0.x
  • 8.0.x

    GroupWise Store Manager (GSM):

    • MAPI/CDO und SQL Native Client sind für jede GSM Installation sowie für TNEF erforderlich. Mit TNEF können Sie Nachrichten aus E-Mail-Systemen auf Basis von Exchange mit umfangreichen Inhalten, wie z. B. Meeting-Einladungen, verarbeiten.
    • Es wird empfohlen, dass GSM über ein anderes Konto als alle anderen Archive Manager Services ausgeführt wird.

Hinweis: Archive Manager ist nicht für die Nutzung mit geclusterten GroupWise Host-Systemen zertifiziert, die für parallele Verarbeitung, Lastausgleich und Fehlertoleranz konfiguriert sind.

Hinweis: Archive Manager archiviert nur Objekte (Benutzer, Ressourcen und Gruppen), die eDirectory zugeordnet sind.

Hinweis: Für den Zugriff auf wpdomain.db-Dateien sowie andere zugehörige Dateien und Ordner sind Dateiberechtigungen zum Lesen, Schreiben und Ausführen erforderlich.

Hinweis: Außerdem sind Supervisor-Berechtigungen für die Novell Struktur erforderlich.

Anforderungen an die Wiederherstellung von Stub-Nachrichten mit dem Outlook-Formular:
  • Microsoft Office 365 ProPlus oder
  • Microsoft Outlook 2019 oder
  • Microsoft Outlook 2016 (64-Bit oder 32-Bit), unter Windows 10, 8.1, 8 oder 7 SP1 oder
  • Microsoft Outlook 2013 (64-Bit oder 32-Bit), unter Windows 10, 8.1, 8 oder 7 oder
  • Microsoft Outlook 2010 (64-Bit oder 32-Bit), unter Windows 10, 8, 7 oder Vista SP1 oder
Anforderungen des Offline Client:
  • Microsoft Office 365 ProPlus
  • Microsoft Outlook 2019 oder
  • Microsoft Outlook 2016 (64-Bit oder 32-Bit), unter Windows 10, 8.1, 8 oder 7 SP1 oder
  • Microsoft Outlook 2013 (64-Bit oder 32-Bit), unter Windows 10, 8.1, 8 oder 7 oder
  • Microsoft Outlook 2010 (64-Bit oder 32-Bit), unter Windows 10, 8, 7 oder Vista SP1 und
  • Windows Installer 3.1 oder höher (nur für die Installation).
  • Microsoft .NET Framework 4.5.2 und 3.5 SP1.
  • Microsoft SQL Server Compact 4.0
  • Visual Studio 2010 Tools für Office Runtime
  • MSXML 6.0 SP1
Anforderungen von Search Exporter:
  • Microsoft Office 365 ProPlus, 32-Bit oder
  • Microsoft® Outlook 2019, 32-Bit oder
  • Microsoft Outlook 2016, nur 32-Bit, unter Windows 10, 8.1, 8 oder 7 SP1 oder
  • Microsoft Outlook 2013, nur 32-Bit, unter Windows 10, 8.1, 8 oder 7 oder
  • Microsoft Outlook 2010, nur 32-Bit, unter Windows 10, 8, 7 oder Vista SP1 und
  • Windows Installer 3.1 oder höher (nur für die Installation).
  • Microsoft .NET Framework 4.5.2 und 3.5 SP1.

Ressourcen

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Datenblätter

Archive Manager Datasheet

Simplify email retention, preservation and discovery

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