Détectez les données sensibles et les informations personnelles dans vos systèmes de gestion de contenu d’entreprise avec notre outil d’analyse PII et personnalisez des règles pour répondre aux besoins spécifiques des clients. Analysez, détectez et validez la sensibilité du contenu en quelques minutes seulement. Avec Sensitive Content Manager, vous pouvez classifier le contenu en assignant des niveaux de risques adaptés à l’architecture de sécurité de vos systèmes d’information. Vous bénéficiez également d’une précision exceptionnelle grâce à des types de données prédéfinis et une nomenclature sur mesure, comme un identifiant personnel ou le nom d’un projet confidentiel.
Appliquez des règles au contenu incluant des informations personnelles avec les autorisations relatives à la gestion de contenu SharePoint, les audits et la création de rapports sur l’activité des utilisateurs. Grâce à l’analyse à la demande, vous pouvez signaler des bibliothèques spécifiques, des sites ou des collections de sites pour la détection de contenu ou activer une protection du contenu en temps réel pour réaliser des analyses de fichiers lorsqu’ils sont créés, modifiés, déplacés ou détruits.
Assurez une détection quasi instantanée des informations personnelles dans le contenu SharePoint qui vient d’être ajouté. En cas de détection par l’outil d’analyse PII de contenu incluant des informations personnelles, bloquez ou mettez en quarantaine le chargement jusqu’à la validation par les approbateurs désignés Pour les documents contenant des informations personnelles comme les numéros de cartes de crédit ou de sécurité sociale, Sensitive Content Manager offre un niveau de confiance élevé et une reconnaissance de contenu en temps réel pour éviter tout traitement inapproprié des données sensibles.
Alliée à Sensitive Content Manager et à ControlPoint, la gestion du contenu SharePoint crée un espace de travail sécurisé où les utilisateurs peuvent gérer toutes les détections de contenu sensible sur les sites qu’ils possèdent ou qu’ils gèrent. Utilisez cet outil d’analyse PII minutieux pour permettre aux utilisateurs autorisés d’afficher rapidement les documents signalés et de confirmer la présence de contenu sensible, puis de prendre les décisions adaptées sur le fichier ou l’élément en matière de cycle de vie : approbation, mise en quarantaine ou suppression, le tout depuis un emplacement unique et centralité.
Ainsi, les administrateurs peuvent déléguer certaines responsabilités et permettre aux propriétaires de sites de s’autogouverner. Ces derniers font ainsi leur part de travail dans la gestion du contenu sensible.
Les utilisateurs auront également accès à des rapports d’analyse du contenu sensible qui leur permettront d’avoir une vue détaillée sur l’ensemble du contenu SharePoint : listes ou fichiers organisés par type spécifique de termes détectés, ou périmètres personnalisés.