Migrator for Notes to SharePoint

Migrez de Lotus Notes vers SharePoint 2019 et Office 365 sans impact. Simplifiez votre migration de Notes vers SharePoint avec Migrator for Notes. Migrez vos applications Lotus Notes, QuickPlace/Quickr et Domino.Doc vers des environnements SharePoint 2019, Office 365 et hybrides, avec une grande fidélité et un temps d’arrêt minimal. Utilisez Migrator for Notes to SharePoint pour réduire les risques en migrant les applications simples et complexes.

Avec Migrator for Notes, vous gardez le contrôle sur votre transition et évitez les pertes de données et les échecs de projets grâce à la console de gestion intuitive et ses fonctions assurant une migration fluide. Vous pouvez également réaliser une évaluation avant la migration pour faire l’inventaire des applications et déterminer leur complexité et leurs besoins. L’outil vous permet de réduire les coûts et les risques associés à la migration de vos applications personnalisées.

Migrator for Notes to SharePoint est notre outil de migration de Notes vers SharePoint

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Version d’essai en test

Principaux avantages

Analyse et planification

Détectez les bases de données Notes, QuickPlace/Quickr ou Domino.Doc, classez-les et analysez la complexité de leurs conceptions et de leurs données.

Automatisation basée sur des règles

Affectez de nouveaux emplacements cibles et de nouvelles tâches de migration à l’aide d’un moteur personnalisable basé sur des règles.

Provisioning aisé

Provisionnez automatiquement les nouveaux sites, sous-sites, bibliothèques et listes SharePoint en fonction de votre infrastructure source.

Fidélité optimale des données

Migrez des données d’applications complexes et de texte enrichi Notes sans les compromettre, afin d’assurer une transition en douceur aux utilisateurs.

Grande entreprise de services de transport

… nous avons pu conserver le style de nos formulaires Lotus Notes pour ne pas perturber les clients qui souhaitaient garder une expérience similaire. Nous avons pu migrer les applications qui nécessitaient une mise à niveau sans trop de programmation supplémentaire. »

Chef de projet IT

Entreprise moyenne du secteur aérospatial et de la défense

« … cette solution garantit une meilleure fidélité des données migrées avec des pertes minimes, voire nulles. »

Chef de projet IT

Institution académique

Tout le monde nous a dit que Quest était la « Rolls Royce » des outils de migration. Nous avions déjà utilisé une de leurs solutions pour la migration de nos e-mails… tout s’était déroulé sans encombre.

Chef de projet IT

Fonctionnalités

Analyse et planification

Détectez les bases de données Notes, QuickPlace/Quickr ou Domino.Doc, classez-les et analysez la complexité de leurs conceptions et de leurs données. Identifiez rapidement les applications inutilisées qui ne doivent pas être migrées, ainsi que celles qui requièrent des ressources de développement. Collectez des données lors de l’analyse pour mieux automatiser et gérer le projet.

Automatisation basée sur des règles

Utilisez les données collectées au cours de l’analyse pour affecter de nouveaux emplacements cibles et de nouvelles tâches de migration à l’aide d’un moteur personnalisable basé sur des règles. Appliquez des règles prédéfinies aux applications Notes standard ou définissez vos propres règles pour les applications personnalisées. Automatisez des centaines de tâches de migration et réutilisez le travail de conception pour accélérer la migration et réduire le risque d’erreurs lors de votre migration de Notes vers SharePoint.

Provisioning aisé

Réduisez la charge de travail de l’équipe informatique en provisionnant automatiquement les nouveaux sites, sous-sites, bibliothèques et listes SharePoint en fonction de votre infrastructure source. Reproduisez le schéma de vos applications Notes personnalisées dans les listes et bibliothèques SharePoint. Affectez votre contenu migré à de nouvelles cibles en partant de zéro, ou réutilisez les modèles personnalisés de sites et de listes SharePoint que vous avez déjà développés en interne.

Fidélité optimale des données

Migrez des données d’applications complexes et de texte enrichi Notes sans les compromettre, afin d’assurer une transition en douceur aux utilisateurs. Préservez toutes les données essentielles, notamment les champs de mots-clés, les objets incorporés, les éléments à valeurs multiples, les tables imbriquées, les métadonnées de document et les attributs de sécurité. Conservez les liens des documents et les liens HTTP entre les documents en redirigeant les utilisateurs vers l’emplacement actuel de chaque document.

Destinations dynamiques pour les documents

Migrez vers des pages de publication de base, Wiki et de contenu SharePoint lorsqu’une expérience intuitive axée sur les pages est nécessaire. Archivez les documents tout en préservant la mise en page et le contenu d’origine. Migrez vos documents Notes vers des pages WebPart, des documents XML InfoPath ou des modèles Microsoft Word personnalisés pour les applications qui nécessitent des dispositions de formulaire personnalisées.

Accélérateur de migration d’applications complexes

Migrator for Notes to SharePoint détecte quels formulaires Notes sont utilisés comme types de contenu et quelles applications intègrent des fonctionnalités complexes liées aux données afin d’accélérer la recherche et la création de rapports sur les termes de code présents dans les bases de données Notes. Vous bénéficiez ainsi d’une meilleure compréhension de la complexité des applications.

Complexité réduite

Utilisez les fonctionnalités natives de SharePoint pour migrer le contenu de vos applications sans avoir besoin de ressources de développement limitées et coûteuses. Convertissez des modèles de formulaires Notes en formulaires de liste InfoPath ou en bibliothèques de formulaires Convertissez rapidement et facilement des vues Notes en vues SharePoint. Réduisez la complexité de votre migration de Notes vers SharePoint en migrant les données Notes vers des tables SQL Server®.

Visite guidée

Console de migration

Analyse préalable à la migration

Classification automatique

Analyses de conception/modèle

Rapports et graphiques

Migration facile de QuickPlace

Console de migration

Affichez de nombreuses bases de données et serveurs Notes depuis un seul site pour faciliter la migration de Notes vers SharePoint.

Analyse préalable à la migration

Affichez une conception, des données et des détails d’utilisation Notes.

Classification automatique

Classifiez automatiquement les bases de données Notes par attributs techniques ou attributs métier.

Analyses de conception/modèle

Générez des rapports sur la complexité et les écarts de données et de conception à partir de modèles standard.

Rapports et graphiques

Obtenez des rapports d’état en temps réel et un grand choix de rapports et graphiques utiles.

Migration facile de QuickPlace

Simplifiez la migration des salles et sous-salles QuickPlace/Quickr.

Caractéristiques

Avant d’installer des clients Migrator for Notes to SharePoint, assurez-vous que la configuration système est adaptée.

Configuration matérielle et logicielle pour le client

Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019 ou Windows Server 2022
.NET® Framework 4.8 est obligatoire
Windows��Identity Foundation est requis pour le type d’environnement d’authentification Office 365

Extraction des données Notes

Windows 2008 R2, Windows 2012 R2, Windows 2016, Windows 2019 ou Windows 2022
IBM Notes 10 et HCL Notes 11
.NET® Framework 4.8 est requis

Privilèges

Accès administrateur à votre ordinateur local.
Accès administrateur sur le serveur SharePoint, la base de données de contenu et la collection de sites (si vous installez sur un serveur SharePoint 32 bits et prévoyez de migrer directement sans utiliser le service d’importation de Migrator for Notes to SharePoint)

Configuration matérielle requise

Processeur

Minimum : Intel Core i7
Recommandé : Intel Core i9, série X ou supérieure

Mémoire

Minimum : 16 Go
Recommandé : 32 Go

Disques durs

Minimum : deux disques hybrides
C: pour le système d’exploitation et le dossier Program Files
D: pour les fichiers de données
Recommandé : deux disques SSD
C: pour le système d’exploitation et le dossier Program Files
D: pour les fichiers de données

Carte réseau

Minimum : 100 Mbit/s
Recommandé : 1 Gbit/s

Lotus Notes ou Domino

Une forme de « moteur » Notes doit être installée sur le même ordinateur.

REMARQUE : Notes/Domino n’a pas besoin d’être en cours d’exécution

Installez et configurez votre client Notes (ou serveur Domino). Exécutez le produit au moins une fois pour vous assurer que vous pouvez vous connecter à d’autres serveurs Domino dans votre organisation.
Tous les comptes d’utilisateurs qui exécutent les clients Migrator for Notes to SharePoint doivent avoir un accès en contrôle total au programme Notes et aux dossiers de données.

REMARQUE : Dans les environnements Windows Vista ou Windows 7 utilisant le contrôle d’accès utilisateur, le système d’exploitation virtualise le dossier Program Files, ce qui empêche Migrator for Notes to SharePoint d’accéder aux fichiers de configuration et de données de Notes. Par conséquent, installez Notes ailleurs que dans le dossier Program Files, par exemple sous C:\Lotus\Notes.

REMARQUE : Les serveurs Domino installés sous Windows 2003 sont pris en charge.

Console Migrator for Notes to SharePoint

Microsoft Management Console (MMC) 3.0

REMARQUE : Vous pouvez télécharger la console MMC sur le site http://support.microsoft.com/?kbid=907265.

une base de données Notes locale pour stocker les données recueillies par l’analyse et les entrées de l’utilisateur. L’assistant de configuration exécuté après l’installation de la console créera cette base de données pour vous.
Microsoft Report Viewer 2008 ou 2012 pour afficher et exporter des rapports. Si ce composant n’est pas installé, les options de rapport de détection, d’analyse et de migration ne sont pas activées. Le Report Viewer 2008 peut être téléchargé à partir de la page http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=6AE0AA19-3E6C-474C-9D57-05B2347456B1&displaylang=en. Le Report Viewer 2012 peut être téléchargé à partir de la page https://www.microsoft.com/fr-fr/download/confirmation.aspx?id=35747.
Visual Studio Report Designer de Microsoft pour créer des modèles de rapports personnalisés (fichiers RDLC). Les versions Express ne sont toutefois pas prises en charge. Pour plus d’informations sur cet outil et sur son utilisation pour créer des rapports, consultez le site http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/ms157166.aspx.

Bases de données

SQL Server® 2016, 2017, 2019 et 2022

Chargement des données SharePoint à l’aide des services Web

N’importe quel serveur SharePoint 2013, 2016, 2019 ou 2021 Server Édition d’abonnement avec les services Web activés.

Chargement des données SharePoint à l’aide du service d’importation

Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019 ou Windows Server 2022
SharePoint 2013, 2016, 2019 ou 2021
.NET® Framework 4.8 est obligatoire
Droits d’administration sur le serveur, la base de données et la collection de sites SharePoint

Chemin d’accès au système

Le répertoire de programmes doit être inclus dans la variable d’environnement PATH de votre système pour localiser le DLL Notes. Définissez la variable d’environnement système NOTESNTSERVICE à 1 pour vous assurer que les processus d’arrière-plan de Notes ne sont pas interrompus de manière inattendue. Redémarrez le système après avoir effectué ces modifications.

REMARQUE :

Migration de contenu

Assurez-vous que les workflows SharePoint ou les récepteurs d’événements SharePoint sont désactivés/supprimés avant de commencer la migration.

REMARQUE : Cette liste indique uniquement les configurations requises les plus basiques. Pour obtenir la liste complète des configurations requises, veuillez consulter le Guide d’installation.