Sichern, Verschieben und Wiederherstellen komplexer Daten ohne Einbußen bei Performance, Usability & Funktionalität

ÜBERBLICK

• Sunrise wünschte sich weniger Komplexität der Daten mit Lösungen, die sämtliche Goverance- und andere Richtlinien berücksichtigen
• Sunrise erhielt außerdem mehr Performance, Flexibilität, Usability, automatische Alerts & Reports sowie einfache Backup- und Wiederherstellungsoptionen
• Lösungen im Einsatz: ControlPoint, Content Matrix, Diagnostic Manager, SharePoint Backup, StoragePoint

HERAUSFORDERUNG

Mit zunehmender Datenmenge wurden zahlreiche tägliche Aufgaben bei Sunrise Communications umständlich oder waren teilweise gar nicht mehr durchführbar. So ließen sich viele Vorgänge innerhalb von SharePoint nicht mehr bewerkstelligen oder es mussten komplexe Skripte erstellt werden.

Sunrise war dementsprechend auf der Suche nach einer Lösung, die die großen Datenmengen in den Griff bekommt und gleichzeitig die umfangreichen Governance- und Security-Richtlinien berücksichtigt. Zudem sollte die möglichst anwenderfreundliche Lösung in der Lage sein, einzelne Dateien wiederherstellen bzw. spezifische Berichte zu erstellen, Berechtigungen zu verwalten, auf Veränderungen innerhalb der Organisation angemessen zu reagieren.

LÖSUNG

ControlPoint war die erste Lösung von Metalogix, die Sunrise zum Einsatz brachte. Diese ermöglicht dem Telekommunikationsanbieter vor allem die effiziente Auflistung verschiedener Berechtigungen für anstehende Audits.

Für die Migration auf SharePoint 2013 erweiterte Sunrise sein Lösungsportfolio außerdem um Metalogix Content Matrix, Diagnostic Manager und SharePoint Backup.

Content Matrix ermöglicht Sunrise, noch flexibler auf vielfältige Veränderungen innerhalb der Organisation im Rahmen der Migration zu reagieren, indem die Komplexität reduziert und gleichzeitig eine sinnvolle Neuorganisation der Daten durchgeführt wurde. „Damit war die Migration einzelner Files innerhalb der SharePoint-Farm wesentlich einfacher und zügiger durchführbar,“ sagt Roger Biefer, Technical Lead Service Excellence bei Sunrise.

Diagnostic Manager übernimmt seit der Migration nun die Überwachung der neuen Umgebung, indem automatisch individuelle Alerts und Reports ausgespielt und damit weiterhin die starke Performance von SharePoint gewährleistet wird.

Backup for SharePoint sorgt zudem dafür, dass auch einzelne Dokumente unkompliziert und zeitnah wiederhergestellt werden können, was vor allem im Hinblick auf die Einhaltung der Governance-Richtlinien äußerst relevant ist und viel Aufwand sowie Nerven ersparen kann. „Da unsere Akzeptanz für die Lösungen von Metalogix gewachsen war, führten aufgrund des anhaltenden Wachstum der Datenmengen in SharePoint, zudem Metalogix StoragePoint ein. Damit konnten wir unsere Datenbanken enorm reduzieren, ohne Dateien löschen zu müssen,“ sagt Roger Biefer.

Sunrise ist auf diese Weise in der Lage, Daten in Echtzeit auf externe, preisgünstigere Speicher ohne Beeinträchtigung der Leistung, der Usability oder der Funktionalität von SharePoint zu übertragen.

FAZIT ...

Der phasenweise Einsatz der verschiedenen Metalogix-Lösungen zeigte sich als vorteilhaft bei der Umsetzung der Migration und Neuorganisation der Daten in SharePoint, um die großen Eckpfeiler - Governance, Security und Migration - entsprechend strukturiert und professionell angehen und miteinander verknüpfen zu können.

„Gerade auf dem Weg in eine hybride Umgebung sind Governance, Security und Migration wichtige Themen, mit denen sich Unternehmen so früh wie möglich beschäftigen sollten,“ meint Stephan Gurtner, SharePoint Consultant und Projektleiter bei Sunrise. „ Mit Content Matrix glauben wir, perfekt auf die anstehenden Migrationen vorbereitet zu sein.“

„An Metalogix schätzen wir zudem die kurzen Bearbeitungszeiten und das unkomplizierte Erstellen der Support Cases,“ resümiert Harald Göpfert, Senior System Administrator bei Sunrise. „Wenn es mal nicht in unserem gewünschten Tempo weitergeht, steht der Technical Account Manager zur Stelle und unterstützt so gut wie möglich.“

... AUSBLICK

Sunrise fasst bereits die Migration auf die hybride Umgebung von SharePoint 2016 ins Auge und baut erneut auf die entsprechende Kompetenz von Metalogix. Ziel ist es, den Mitarbeitern eine 360 Grad-Lösung zu bieten, indem sowohl die Vorteile der Cloud als auch von On-Premises genutzt werden können. Da die Kollaboration zunehmend auf mobiler Ebene stattfindet, ist die einfache Nutzbarkeit von SharePoint auf den gängigen Endgeräten erklärtes Ziel.